Qué es WeTransfer y cómo funciona? Envía archivos pesados GRATIS

Estoy seguro de que en algún momento tuviste que enviar un archivo digital pesado desde tu email y tuviste un montón de inconvenientes.

Al enviar archivos por correo electrónico encuentras limitaciones que van desde el tiempo de carga, hasta que el tamaño de los documentos no pueda superar los 25 MB.

¡Todo un dolor de cabeza!

Pero ¿cómo puedes utilizar esta plataforma y qué más puedes hacer con ella?

Te daré una guía detallada para que puedas utilizar la plataforma desde cualquier tipo de dispositivo y saques el máximo beneficio de las funciones que te ofrece.

¿Qué es WeTransfer?

WeTransfer es una plataforma en línea para compartir fotos, videos, PDFs o cualquier otro archivo digital de gran tamaño de forma rápida, sencilla y GRATIS.

Todo esto, sin la obligación de registrarte o crear una cuenta.

Es una solución perfecta si lo que quieres es enviar archivos muy pesados o grandes al correo electrónico de una o más personas.

Con esta plataforma no ocuparás ni espacio en tu cuenta de Google Drive ni en el disco duro de tu computadora con archivos que solo quieres remitir a alguien más.

WeTransfer aloja en su sistema los archivos y realiza la transferencia sin problema.

¿Cómo funciona WeTransfer?

WeTransfer es una plataforma muy sencilla de utilizar.

Funciona como intermediario entre el emisor y el receptor de los mensajes con archivos.

Lo único que tienes que hacer es cargar los archivos en la nube y el destinatario los recibe en su correo con un link de descarga.

El destinatario conseguirá descargar sus archivos con solo pulsar en el enlace que recibirá directamente en su correo electrónico.

Una vez los haya descargado, te llegará una notificación de recibo en tu email para certificar que lo han hecho.

Si, por el contrario, no lo hacen y se olvidan del archivo, la plataforma también te lo notificará.

Como en la mayoría de aplicaciones, podrás encontrar la versión gratuita y la versión paga.

WeTransfer Gratuito

La versión gratuita de WeTransfer tiene un límite de 2 GB por envío de mensajes que se pueden realizar a un máximo de 20 destinatarios.

Si transfieres tus mensajes con esta herramienta, podrás agregar un mensaje y tu correo electrónico para que sepan quién es el remitente y el asunto.

La persona tendrá un período de tiempo de 7 días para descargar los archivos enviados antes de que se borren de la nube.

Este servicio puede utilizarse desde cualquier clase de dispositivo y tiene un sistema de alertas enviadas a tu email sobre el estado de tus archivos transferidos.

WeTransfer Pro

Esta es la opción preferida por publicistas, comunicadores, diseñadores, fotógrafos, editores, etc.

Porque?

La versión paga de WeTransfer te ofrece tu propia nube personal por 12 USD/mes, con beneficios como:

• Almacenamiento de hasta 100 GB.
• La protección de archivos con información confidencial por contraseña.
• Personalizar tus correos o el aspecto de la página donde los destinatarios van a descargar los archivos.
• Podrás decidir cuánto tiempo estarán disponibles para descargar tus transferencias.
• Si te equivocas a la hora de realizar tus envíos, puedes eliminar y reenvíar transferencias yendo a tu panel de control.
• Uso ilimitado de Paste (una app que te facilita la creación de presentaciones con ayudas visuales en grupo simplemente arrastrando y moviendo elementos).
• Sincroniza boards ilimitados en Collect.
• Puedes enviar hasta 20 GB de tu trabajo a la vez. Un equivalente de 800 fotos en formato RAW.

¿Cómo enviar archivos con WeTransfer desde tu PC?

Enviar archivos con WeTransfer desde tu PC es sumamente fácil una vez entres al sitio web desde tu navegador favorito.

En cuanto entres la página te invitará a unirte a WeTransfer Pro.

Ya viste las funciones que incluye esta versión paga, así que es tu turno de escoger cuál de las dos opciones te conviene más.

Ten presente que WeTransfer gratuito tiene límite de tamaño para los archivos, pero si no tienes dinero para comprar el plan con una mayor capacidad ¡No te preocupes!

Te daré un consejo…

Puedes agrupar los archivos en distintas carpetas (que ninguna de ellas supere los 2 GB).

Luego abre WeTransfer desde distintas pestañas y realiza el envío de cada una de estas carpetas.

Aunque existe una condición de tamaño, no existe un límite de envíos, así que podrás compartir cuanto contenido desees sin dificultad.

Ahora sí, vamos con el paso a paso para transferir archivos desde WeTransfer (con imágenes):

Aceptar términos y condiciones

Dirígete a www.wetransfer.com.

Deberás leer y aceptar las condiciones del servicio para utilizarlo, luego haz clic en “Acepto” para continuar.

Añade los archivos que deseas enviar

Haz clic sobre el botón + para añadir los elementos de tu ordenador y selecciona la carpeta o el contenido en cuanto se abra el “explorador de archivos” de tu PC.

Elige cómo quieres enviar los archivos

Te aparecerán dos opciones:

• Si seleccionas la opción email, WeTransfer se encargará de subir los archivos a la nube y, cuando termine el proceso enviará lo adjuntado a la dirección de correo electrónico de destino que insertes.
• En cambio, si eliges la opción “Enlace”, se generará un link que puedes copiar y enviar al destinatario desde otra app como WhatsApp, Facebook o Instagram.

Rellena los campos de información

Si seleccionaste la opción de email, procede a completar los datos del cuadro:

• Tu dirección de correo.
• El email de la persona a la que le enviarás todo.
• Es opcional redactar un mensaje indicando el motivo del envío al destinatario.

Envia tus archivos pesados gratis

Pulsa el botón “Enviar” después de haber rellenado todos los datos necesarios y LISTO.

Luego te mostrará un porcentaje que representa el estado de carga de tus archivos a la nube, por lo que, no podrás salir del sitio web hasta que no llegue al 100 % y te indique que la transferencia se ha realizado con éxito.

Si por otro lado eres un usuario al que le llegó una transferencia de WeTransfer y no sabes cómo realizar la descarga, te dejo este corto vídeo para que aprendas a hacerlo.

¿Cómo usar WeTransfer en tu iPhone?

Desafortunadamente no existe una app de WeTransfer en Apple Store en la actualidad, por lo que deberás acudir desde el navegador del dispositivo móvil para poder realizar tus envíos.

Así podrás usar WeTransfer desde tu iPhone:

Ve al sitio web móvil de WeTransfer desde tu iPhone

Entra al link de WeTransfer y haz clic en el ícono + para agregar sus archivos.

Selecciona los archivos

Ve a la biblioteca de fotos o toma una nueva foto con la cámara del celular y selecciona los elementos que deseas compartir.

Ingresar datos de destino y enviar

Una vez que hayas seleccionado tus fotos o archivos, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario, la tuya y una nota.

Luego pulsa “Transferir» y tus archivos se enviarán al destinatario.

¿Cómo enviar archivos con Wetransfer en Android?

Visita wetransfer.com desde tu Android

Entra al link de WeTransfer y oprime la opción (…) ubicada en la parte superior derecha de tu pantalla.

Agrega el acceso directo a la pantalla principal de tu Android

Selecciona la opción “agregar a pantalla principal” y luego elige la opción aceptar.

Selecciona el acceso directo

Cuando aparezca el icono de WeTransfer entre las aplicaciones de tu pantalla principal, seleccionalo y te llevará directo a la plataforma.

Presiona la opción (+)

Toca el icono (+) y procede a seleccionar las fotos, vídeos o audios que quieres enviar.

Ingresa los datos de envío y comparte los archivos

Una vez que hayas seleccionado tus fotos o archivos, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario, la tuya y una nota.

Luego pulsa “Transferir» y tus archivos se enviarán al destinatario.

¿Cómo eliminar un envío por WeTransfer?

Si no quieres crear una cuenta para utilizar WeTransfer Gratuito, te recomiendo elegir con cuidado los archivos que decides añadir a tus transferencias.

Tienes tiempo para cancelar el envío si notas que algo está mal mientras carga el panel de progreso de transferencia con los archivos están siendo subidos.

Pero si por lo contrario…

Estás dispuesto a dejar tus datos y crear una cuenta para tener acceso a todo el panel de control, tendrás activa la opción de eliminar las transferencias en caso de haber cometido algún error.

Solo tendrás que hacer lo siguiente:

Ir a la opción de transferencias

Entra al panel de control y da click en transferencias para poder ver el historial de envíos que has realizado y así elegir cuál de ellos quieres eliminar.

Selecciona la opción “eliminar”

Una vez hayas escogido el envío te aparecerá la opción eliminar en medio de los datos de la transferencia, da clic ahí.

Confirma la eliminación de la transferencia

Te aparecerá un aviso de confirmación donde la app se asegurará que no te hayas equivocado, solo vuelve a presionar “eliminar” y LISTO.

Los archivos ya no estarán disponibles en la nube.

En caso de haber cometido el error previo a la creación de tu cuenta, será un proceso más demorado, pero también tendrás una solución.

Si utilizaste la opción de transferencia por email (en lugar de utilizar un enlace directo), tendrás la opción de eliminar manualmente tus transferencias si inicias sesión con el mismo correo en WeTransfer.

En cuanto la hayas creado tu usuario, contacta al centro de ayuda de la aplicación con un mensaje en el que incluyas tanto el email que recibiste después de finalizar la transferencia, como el de ‘Bienvenida’ que confirma que te has dado de alta.

Ahí WeTransfer se encargará de traspasar la transferencia a tu cuenta para que puedas utilizar eliminar el mensaje siguiendo los pasos que te mostré anteriormente.

Consideraciones finales

Como pudiste ver, puedes ahorrarte tiempo y disgustos a la hora de enviar archivos pesados a otra persona.

Por eso en esta guía te mostré qué es WeTransfer y cómo usarlo en cualquier ocasión.

WeTransfer se ha ganado su reputación como una de las mejores plataformas para transmitir archivos gracias a su interfaz sencilla y las pocas restricciones que tiene en su versión gratuita.

Es en definitiva una opción alternativa a Dropbox y Drive que te servirá para tu trabajo a diario.

¿Tienes alguna otra opción para enviar fotos o videos sin que pierdan calidad?

Déjame saber cuál es en los comentarios.