37 herramientas de Google gratis para tu emprendimiento [Listado completo 2021]

Comenzar un emprendimiento o crear una página web puede ser no sólo complejo sino costoso.

Personal, licenciamiento, oficinas (bueno, ahora ya no tanto), equipos, y un interminable listado de herramientas de software que debes usar. Sean gratuitas o pagas.

Yo pase por ahi.

Todos hemos pasado por ahí.

La pregunta que nos debemos hacer es:

¿Cómo consigo minimizar los costos de licenciamiento y/o donde consigo herramientas gratuitas para operar mi negocio o mi sitio web?

En mi caso, y lo que recomiendo 100%, porque me funcionan y porque son costo efectivas son las herramientas de Google.

Las apps de Google son la base para la operación de mi negocio (e incluso de asuntos personales):

• Mis cuentas de correo, calendario, archivos, reuniones virtuales son manejadas por Google Workspace
• Casi todas las decisiones que tomo en cuanto al tráfico de mi sitio web lo hago basado en Google Search Console
• No recuerdo la última vez que abrí Excel. Todo lo hago con Google Sheets.
• Todas mis fotos estan en Google Fotos (aunque no se por cuanto mas tiempo, teniendo en cuenta que deja de ser una herramienta gratuita en unos meses).

Son tantas y tan variadas las herramientas que provee Google, entre gratuitas y pagas, que he compilado una lista de las 37 mejores y más importantes, de tal forma que si estás comenzando o si quieres automatizar la operación de tu negocio digital, encuentres la respuesta en un solo lugar.

Actualmente, alrededor de 1.800 millones de usuarios en todo el mundo tienen una cuenta activa en Gmail y por ende acceso a todos los servicios gratuitos de Google.

No esperes más tiempo para crear tu cuenta y acceder a los beneficios que le ofrecen a tu negocio las herramientas de Google que te mostramos en este artículo.

¿Cuáles son las herramientas de Google y para qué sirven?

Google ha lanzado una gran cantidad de herramientas y productos nuevos que abarcan las diferentes necesidades que presentan los usuarios en actividades diarias como su trabajo, escuela o vida social.

Lo mejor es que la mayoría de las herramientas de Google son ¡GRATIS!

Estas Apps tienen diversas funcionalidades, pero si quieres comenzar un emprendimiento o ya tienes un negocio digital te servirán para:

• Iniciar la tienda de dropshipping para mascotas que siempre has querido montar.
• Aumentar el tráfico de tu sitio web, gracias a la obtención de información relevante sobre las acciones de tus clientes potenciales.
• Crear anuncios en AdWords para dar a conocer tu empresa.
• Automatizar procesos y mejorar la colaboración entre miembros del equipo. Eso se traduce en menor costo de operación.

¿Cuáles son las herramientas pagas de Google más usadas?

Aunque la mayoría de las aplicaciones ofrecidas por Google vienen de forma gratuita, la compañía maneja un software colaborativo pago llamado G Suite que agrega funciones de nivel empresarial para sus suscriptores.

Si deseas agrupar servicios de productividad y tener acceso a aplicaciones de trabajo altamente funcionales, G Suite es una opción increíble.

Entre las funciones que incluye Google Workspace están calendarios compartidos, almacenamiento en la nube ilimitado opcional, controles de administración avanzados, herramientas simples de migración de datos, etc.

Si bien existe una amplia variedad de servicios, las herramientas colaborativas de Google más usadas son:

Google Drive

Google Drive te permite guardar, acceder y compartir archivos PDF, audio, imágenes, documentos, vídeos, entre otros, desde cualquier dispositivo móvil, tablet u ordenador.

En este caso los planes más básicos manejan 30GB de almacenamiento para cada empleado, mientras que los avanzados brindan almacenamiento ilimitado.

Lo mejor de esta herramienta de Google, es que puedes compartir archivos con otras personas y permitirles ver, descargar o incluso crear sus propios archivos en una carpeta central para trabajar en conjunto sin problema alguno.

¿Sabías que Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento a todos sus usuarios, de forma totalmente gratuita?

Podrás almacenar tus archivos en la nube para un fácil acceso, siempre y cuando tengas conexión a Internet.

Google Meet

Google Meet proporciona una manera fácil para que realices reuniones de video en línea.

Con esta aplicación de Google no tendrás que preocuparte si tus compañeros, clientes o invitados tienen una cuenta en otro proveedor de correo electrónico como Yahoo, Outlook, entre otros.

Cualquiera puede asistir a una reunión simplemente haciendo click en un enlace de reunión.

¡Puedes compartir tu reunión con hasta 100.000 espectadores!

Meet tiene una interfaz rápida y ligera y una gestión inteligente de los participantes, por lo que las videollamadas entre varias personas son muy sencillas

Las videoconferencias están encriptadas y la herramienta de Google cuenta con una variedad de medidas anti-abuso predeterminadas mantienen tus reuniones seguras.

Asimismo, en la versión Enterprise de G Suite podrás aprovechar los números de acceso telefónico para cuando las personas están de viaje o quizás sin acceso a Internet.

Google Calendar

Google Calendar es la herramienta perfecta para planificar tu horario diario, crear una lista de tareas pendientes y colaborar con otros.

En mi caso, manejo calendarios separados para mis asuntos personales y para cuestiones de trabajo.

Poder tener mis calendarios unificados me permite planear mucho mejor mi agenda.

Es más, Google Calendar me permite mirar los calendarios de mis compañeros de trabajo para poder agendar reuniones en sus espacios libres (o que ellos hayan definido como libres) y así evitar llamadas una encima de la otra.

Además, puede configurar alertas de recordatorio para que se envíen como una ventana emergente cuando los invitados inicien sesión en su cuenta de Google.

En la G Suite (o como se llama ahora, Google Workspace), Google Calendar cuenta con la capacidad de:

• Crear varios calendarios que sean accesibles para todos en tu empresa.
• Programar eventos rápidamente verificando la disponibilidad de tus compañeros.
• Configurar salas o recursos compartidos.

Google Vault

Con Google Vault podrás conservar, bloquear, buscar y exportar los datos de los usuarios de Google Workspace, gracias a que te permite acceder a información como:

• Mensajes de Gmail.
• Archivos de Drive.
• Mensajes de Google Chat (con el historial activado).
• Grabaciones de Google Meet y registros de chat.
• Mensajes de Grupos de Google.

Esto quiere decir que puedes ver los registros del historial de otros programas de Google y recopilar datos específicos para crear un archivo.

Además, obtendrás fácilmente la información que tu equipo jurídico necesita e impedir la pérdida de datos cuando un empleado deja la empresa, pues, existe la opción de recuperar información de cuentas suspendidas.

Precios G Suite

• Business Starter: 6 USD/mes por usuario.
• Business Standard: 12 USD/mes por usuario.
• Business Plus: 18USD/mes por usuario.
• Enterprise: El precio depende de las herramientas que solicites.

Herramientas de Google gratuitas más utilizadas

Google te ofrece muchas aplicaciones gratuitas a las cuales puedes acceder con tan sólo un registro de usuario.

Las herramientas de Google se acoplan a todas las necesidades que puedas presentar desde un computador o un móvil, pero las más utilizadas por los suscriptores son las siguientes:

Google Translate

Aunque el traductor de Google no te ofrece una traducción perfecta, es compatible con más de 100 idiomas y te ayuda a salir de apuros cuando no entiendes algo.

Puedo dar fe de eso. Les quiero contar una historia muy brevemente.

Tuve el privilegio de ir al mundial de fútbol de Rusia 2018.

Si no hubiera sido por la app Google Translate hubiera tenido serios problemas con taxistas, restaurantes y administradores de hotel.

Mi dependencia de Google Translate fue total. La use no menos de 5 veces diarias.

De hecho, me evitó que algunos taxistas abusaran de mi pinta de turista latino.

Según Google, las búsquedas de aplicaciones relacionadas con el aprendizaje de un idioma han aumentado un 85%.

La facilidad de uso del servicio es lo que atrae cada vez más y más usuarios, pues, no solo tienes la posibilidad de escribir a mano o teclear las palabras, puedes hablar, capturar texto con la cámara y escuchar la respuesta, incluso sin conexión a internet.

Ahora la aplicación de Google actualizó su funcionalidad para transcribir y traducir en tiempo real, una ayuda fundamental si te encuentras en otro país y aún no sabes hablar su idioma. Te lo digo yo.

Esta opción de Google Translate se encuentra por el momento en alemán, español, francés, hindi, inglés, portugués, ruso y tailandés.

YouTube

Quizás consideres que YouTube es sólo una plataforma para publicar y ver vídeos de entretenimiento.

Pero, esta App de Google es principalmente una plataforma de negocios.

Se estima que para 2022, los videos en línea representarán más del 82% de todo el tráfico de Internet de los consumidores.

Esto quiere decir que, comenzar a realizar contenido de vídeo para tu empresa o emprendimiento es muy importante si quieres seguir dar a conocer tu marca e incrementar tus clientes potenciales.

Para nadie es un secreto que Tik Tok reinventó la forma de crear contenido visual.

Según SensorTower, se mantiene en el top de aplicaciones más descargadas en 2020 y en mayo se posicionó en el lugar número uno a nivel mundial con más de 111,9 millones de descargas.

Esta aplicación es una importante herramienta de mercadeo, por ejemplo, en China los usuarios de Tik Tok en iOS gastaron alrededor de 5,9 millones de dólares en compras dentro de la app en 2019.

Debido a este crecimiento, YouTube lanzó una herramienta para hacerle competencia, llamada Shorts.

Con esta herramienta de Google podrás crear videos de hasta 15 segundos con las opciones de modificar la velocidad y añadir filtros, efectos y música, sin necesidad de ser un experto en edición multimedia.

Si no tienes ideas para el contenido, puedes optar por crear anuncios que salgan en canales donde la audiencia sea acorde a tu nicho de mercado.

Un informe de Statista reveló que:

“Sólo en los EE. UU., YouTube generará 5.500 millones de dólares en ingresos publicitarios en 2020”.

Ser Youtuber no es para todo el mundo, pero ser Youtuber es solo una de las formas de monetizar Youtube.

Si quieres saber cuanto gana un youtuber no sobra que leas nuestro artículo sobre trabajos desde casa

No esperes más, únete a YouTube y aprovecha los múltiples beneficios que trae el contenido de vídeo para tu negocio online.

Gmail

Esta herramienta popular de Google es más que un correo electrónico gratuito, te permite hacer videollamadas a través de Meet, mantener una conversación por chat o incluso llamar por teléfono.

Gmail te brinda un almacenamiento compartido de 15 GB con Google Drive y Google Fotos, por lo que ningún archivo que envíes o recibas desde allí se perderá.

El servicio de Google es uno de los favoritos en filtrar el spam publicitario, virus e intentos de phishing.

Una vez registres tu cuenta, tendrás acceso a todas las aplicaciones gratuitas de Google.

Google Fotos

Si quieres hacer una copia de seguridad de tus fotos y vídeos sin llenar la memoria de tu celular, Google Fotos te funcionará a la perfección.

La herramienta de Google te deja almacenar imágenes de forma gratis (Nota: Ya no será gratis. Sigue leyendo) en la nube, por lo que siempre que tengas una conexión estable a Internet, hará un backup de tus archivos.

En Google Fotos podrás encontrar fotos tan solo buscando una palabra clave como mascota, eligiendo un rostro que esté en varias imágenes o lugares donde tuviste activada la ubicación.

Cuenta con integración con la inteligencia artificial de Google Lens, por lo que al tomar una foto podrás obtener información sobre un objeto destacado en ella.

Ahora, también tendrás un editor de imágenes con Google Fotos que te permite agregar una opción llamada Portrait Light, que utiliza el aprendizaje automático para mejorar la iluminación de las caras en los retratos.

Podrás ajustar la posición de la luz y el brillo del retrato una vez que este ya se ha tomado, además podrás variar el nivel de contraste, saturación, temperatura, entre otros.

DATO IMPORTANTE!!

Hace unos días (y mientras escribíamos este artículo) Google anunció que Google Fotos dejará de ser gratis a partir de Abril de 2021.

Como si el 2020 no hubiera traído ya las suficientes malas noticias.

La “buena” noticia: Cualquier imagen que subas antes de Abril del próximo año seguirá siendo gratis.

Mi recomendación: Sube todas las imágenes de tu librería antes de esa fecha. O busca alguna alternativa gratuita

Google Chrome

Aunque Google Chrome sea uno de los navegadores que más memoria RAM consume, es uno de los preferidos por los usuarios en internet por su capacidad de sincronización de marcadores, historial y datos en diferentes dispositivos.

Según un informe de NetMarketShare: Chrome es la opción elegida por casi el 70% de los navegantes.

Si quieres sacar más provecho de esta herramienta de Google, deberías fijarte en las

188,620 extensiones disponibles en Chrome Web Store para mejorar las funcionalidades del navegador y enfocarlas a tu modelo de negocio.

Por ejemplo, puedes instalar las siguientes extensiones para aumentar tu productividad de marketing:

• Checkbot: Prueba la velocidad de la página, busca enlaces rotos, títulos duplicados, HTML no válidos, páginas inseguras, etc.
• SEOquake: Te permite estudiar tu competencia brindando informes de palabras clave y análisis de enlaces internos/externos.
• Ahrefs: La navaja suiza para el SEO de tu sitio web: Te permite ver el titulo y la descripción de una pagina, cuantas palabras tiene un articulo, que encabezados esta usando y que links rotos tiene dicha pagina, entre otros.

No importa si eres Blogger, fotógrafo o profesor, existen diferentes extensiones personalizadas que puedes usar para mejorar la calidad de tu trabajo. Y todas las extensiones son gratis.

Herramientas de Google para Marketing

Si tienes una empresa pequeña o grande, para potenciar tus estrategias de marketing digital es necesario utilizar herramientas que midan y hagan un seguimiento de este proceso.

Lo que no se mide no existe.

Por eso, aquí encontrarás las herramientas de Google más funcionales para Marketing:

Google Ads

Si no estás obteniendo suficiente tráfico derivado de búsqueda orgánica, entonces es posible que desees considerar una campaña SEM con Google Ads.

Podrás crear anuncios que sean dirigidos con palabras clave relacionadas con tu negocio

y aparecer en los resultados de búsqueda.

Si haces una oferta con las palabras clave adecuadas y una segmentación de la audiencia avanzada, obtendrás una cantidad considerable de tráfico, haciendo que las conversiones superen el valor que pagas por publicidad.

El estudio:

“Search Engine Marketing: Why People Click on Paid Search Ads” de Clutch revela que al menos un 63% de los compradores tienden a hacer click en un anuncio de búsqueda de Google.

Google Ads, puede ayudarte a buscar nuevas ideas de palabras clave y darte sugerencias.

Al probar diferentes variaciones de palabras clave puedes descubrir rápidamente cuáles envían tráfico de calidad a tu página y después podrás utilizar este conocimiento para orientar tu contenido orgánico.

El costo de tus anuncios dependerá de la competitividad de la palabra clave a la que te dirijas, pero sólo pagas si los visitantes realmente hacen click en tu anuncio.

En este vídeo encontrarás más información sobre cómo crear una campaña en Google Ads.

Google Marketing Platform

Google Marketing Platform te permite administrar todas tus campañas publicitarias, recopilando información sobre cómo alguien ha navegado en línea y datos clave sobre el rendimiento publicitario.

La plataforma de Google te ofrece informes personalizados avanzados y análisis en profundidad ideales para grandes empresas. Actúa como un centro y puede supervisar campañas SEM, de redes sociales y de display.

Con Marketing Platform podrás importar datos de varias fuentes como sistemas CRM y herramientas de Email Marketing.

Además, cuenta con integraciones a plataformas publicitarias diferentes a las de Google como las CPM.

Google Trends

¿Estás intentando decidir entre diferentes variaciones de palabras clave para el contenido de tu blog?

Google Trends te puede ayudar con esa decisión, ya que te muestra las búsquedas más populares en determinado periodo de tiempo.

Esta aplicación de Google puede ayudarte a elegir palabras clave más inteligentes porque te facilita datos como:

INSERTAR UN EJEMPLO DE UN TÓPICO QUE VA SUBIENDO DE POPULARIDAD Y UNO SEASONAL

• Popularidad de ciertos términos con el tiempo y en diferentes regiones / idiomas.
• Muestra de palabras clave relacionadas.
• Frecuencia con la que se realiza la búsqueda de un término particular.

Trends también puede servirte para identificar temas, noticias y contenido de tendencia, útiles para saber cómo posicionarte en las tendencias actuales.

Google Alerts

Google Alerts te permite monitorear la búsqueda en la web de palabras clave o frases específicas.

Es decir que podrás recibir alertas como notificaciones a tu correo electrónico sobre cualquier cosa que te interese y se esté comentando por internet.

Por ejemplo, si tienes una empresa de carros puedes registrarte para recibir una notificación cada vez que alguien mencione tus productos o los de tu competencia.

Así mantenerte al tanto de la reputación en línea de tu empresa y reaccionar a las menciones en línea que se hagan de tu marca.

Google Analytics

Analytics es una de las herramientas de Google gratuitas más poderosas, ya que puede brindarte datos inteligentes sobre el tráfico de tu sitio web y el comportamiento de tus suscriptores.

Si aún no lo sabes, Google lanzó la nueva versión de Analytics hace apenas unas semanas.

Esta versión de Analytics es conocida como Google Analytics 4, y es una respuesta a las preocupaciones de seguridad de los usuarios y el uso inadecuado de cookies de terceros.

Con Google Analytics descubrirás información sobre los visitantes de tu sitio como:

• Datos demográficos: Ubicación e idioma de su audiencia.
• Tiempo de permanencia: Cuánto tiempo duran los visitantes en tu sitio web.
• Tecnología utilizada: Qué navegadores, sistemas operativos y redes utilizan.
• Fuentes de tráfico: Qué sitios web, palabras clave, motores de búsqueda y otras referencias envían tráfico a su sitio web.

Conocer estos datos te servirá para hacer cambios en tu estrategia, mejorar la experiencia para tus usuarios e incrementar el tráfico de tu sitio web.

Google Data Studio

¿Quieres crear informes personalizados que sean fáciles de leer y basados en datos de herramientas como Google Ads o Analytics para tus clientes?

Google Data Studio te ayudará con el diseño de paneles interactivos e informes personalizados.

Esta App de Google funciona como una herramienta de visualización de datos gratuita que te permite realizar un seguimiento de los KPI ‘s, visualizar tendencias y el rendimiento de un sitio web.

Con ella puedes seleccionar cómo deseas presentar los datos (gráficos de barras, cuadros, líneas, etc) e incluso puedes cambiar las fuentes, colores y marcar los informes con tu logotipo.

Solo tienes que seleccionar una plantilla y en cuestión de segundos, Data Studio puede conectarse a conjuntos de datos como:

• Google Marketing Platform, como Google Ads, Analytics, Display & Video 360.
• Hojas de cálculo, YouTube o Search Console.
• Bases de datos como BigQuery, MySQL o PostgreSQL.
• Redes sociales como Facebook, Reddit o Twitter

Google Search Console

Te voy a contar una historia:

Llevo construyendo sitios web para clientes por casi 20 años.

Y por muchos años cometí un error que cometen la mayoría de empresas de desarrollo de software:

Nunca tuvimos en cuenta el SEO, o mejor aún, como esa página web iba a generar dinero.

Y como no teníamos en cuenta el SEO, no sabíamos que existía una herramienta llamada Google Webmaster Tools (que hoy se conoce como Search Console).

Hoy en día no concibo crear un proyecto web sin tener en cuenta GSC desde el día 1.

Y a todos mis clientes les enseño para que sirve y como es la mejor manera de usar el Search Console.

Esta es una herramienta Google gratuita que te ayuda a entender mejor la manera cómo Google ve tu sitio y optimizar tu rendimiento en los motores de búsqueda.

Search Console se asegura de que Google tenga acceso a tu contenido, te ayuda a monitorear los problemas de spam, te permite rastrear el contenido nuevo y eliminar el antiguo.

En la plataforma de Google encontrarás datos detallados sobre el tráfico del sitio web y funciones que te brindan información sobre:

• Tráfico web orgánico (solo lo que viene de Google).
• Clasificaciones y resultados de búsqueda.
• El progreso de los esfuerzos en marketing de contenidos.
• Rendimiento de SEO de tu sitio web.
• La adaptabilidad con dispositivos móviles de tu página en internet.
• Informes de rastreo detallados.

Estos datos te ayudarán a comprender por qué tu sitio está funcionando bien o mal en los resultados orgánicos y mejorar los aspectos donde fallaste.

Google Tag Manager

¿Quieres administrar todos tus códigos de seguimiento o scripts sin necesidad de ser un desarrollador?

Google Tag Manager te ayudará a solucionar este problema actualizando etiquetas y fragmentos de código en tu sitio web y aplicación móvil de forma rápida y sencilla.

Muchos sitios web no implementan la función de seguimiento o tienen una recopilación de datos poco confiable debido a la administración de códigos desordenada.

Por eso, este programa de Google te permite insertar etiquetas JavaScript y HTML que se utilizan para el seguimiento y el análisis de sitios web.

Todo lo que necesita hacer es hacer click para crear un contenedor y seguir las instrucciones dadas sin ninguna necesidad de codificación complicada.

Google PageSpeed Insights

Si has visto una constante en este artículo, son los constantes anuncios de Google respecto a cambios en sus apps.

Siguiendo con esta tendencia, hace apenas unos días, Google anunció que lo que ellos llaman los Core Web Vitals tendrán una importancia mayor al momento de que el algoritmo determine la posición de un sitio web en los resultados de búsqueda

Esto quiere decir que Page Speed Insights se volverá fundamental para cualquier negocio online.

Esta herramienta de Google te permite probar rápida y fácilmente la velocidad de carga de tu página web.

PageSpeed ​​Insights es útil para proporcionar información sobre cómo Google indexa tu sitio web de manera diferente para las versiones de escritorio y móviles.

Esta información te servirá para depurar problemas de rendimiento y detectar problemas de capacidad producidos por grandes volúmenes de tráfico en el sitio web.

Herramientas de Google para empresas

Por esta razón, las herramientas de Google que verás a continuación, están diseñadas para mejorar la imagen de tu marca en Internet, vender en línea y evaluar información relevante para la productividad de tu negocio.

Google My Business

Esta herramienta de Google es vital si quieres que tu empresa local aparezca en los resultados de búsqueda orgánicos.

Google My Business es un servicio que te permite administrar la información sobre la ubicación física de tu empresa y aparecer en Google Maps GRATIS, para que tus clientes o clientes puedan encontrarte fácilmente.

OJO: No es solo para empresas.

Luis Betancourt es uno de los consultores en marketing digital más reconocidos de la región y su GMB es un ejemplo perfecto de cómo se puede optimizar para consultores o personas naturales.

Lograr que tu empresa aparezca en esta herramienta de Google es fácil y se puede hacer en solo tres pasos:

• Configurar una cuenta y enviar la información relevante como la dirección, número de teléfono, correo electrónico, horario de atención, método de pago, modo de servicio, imágenes e incluso videos a Google.
• Google verificará y enviará un PIN que te permitirá reclamar el listado especificado.
• Google aceptará tu listado y podrás verlo en el sitio.

La investigación de Google: “Local search behavior” revela que las búsquedas locales llevan al 50% de los visitantes móviles a visitar las tiendas en un día.

Asegúrate de agregar tu anuncio en Google My Business, completar tu perfil, agregar fotos y videos para fomentar las reseñas de tu negocio para darte a conocer.

Google Voice

Si no deseas revelar tu número personal o laboral para contactos particulares, Google Voice te funcionará, pues podrás crear un número de teléfono para hacer y recibir llamadas y mensajes de texto.

Esta herramienta de Google te facilita la administración de varias líneas telefónicas, crear mensajes de correo de voz personalizados para quien llame y transcribir fácilmente mensajes de voz.

Google Merchant Center

Con Google Merchant Center podrás cargar y mantener la información de tu producto, incluidas imágenes y precios, para que se muestre en las búsquedas relevantes de Google Shopping.

Google Shopping

Si tienes una tienda online y quieres incrementar las ventas de tus productos, debes comenzar a utilizar Google Shopping.

Es una oportunidad única de disparar tus conversiones de tu E-Commerce, ya que, mediante los anuncios de Shopping los usuarios pueden buscar, comparar y comprar productos físicos en diferentes tiendas online.

Esta herramienta para el usuario de Google te permite aparecer varias veces en las SERP como:

• Resultado del sitio web.
• Resultado de Pay Per Click (PPC) de solo texto.
• Resultado de Shopping.

Google Sheets

Google Sheets le ofrece a tu empresas una enorme flexibilidad para rastrear, organizar y evaluar datos importantes desde unas hojas de cálculo en línea.

Las hojas de cálculo siguen siendo una de las mejores herramientas comerciales multifunción que existen, en ellas podrás realizar informes importantes como:

• Crear presupuestos y contabilidades.
• Hacer un seguimiento de las personas, eventos, presupuestos y recursos de un proyecto.
• Crear tarjetas de tiempo de los empleados y realizar un seguimiento de las horas trabajadas.
• Realizar órdenes de compra personalizadas y facturas para tus clientes.
• Hacer un análisis de datos en profundidad con tablas dinámicas.

Herramientas de Google para la educación y maestros

Google ha creado diferentes soluciones que te colaboran en tu proceso como docente para tener una mejor comunicación con tus estudiantes a distancia.

Google Classroom

Acá podrás crear un aula virtual para gestionar y evaluar el progreso de tus estudiantes de forma eficaz.

Google Classroom facilita la realización de tus clases virtuales con funciones como:

• Asignaciones: Delegarás tareas para tus alumnos, cargar los documentos necesarios para la actividad y calificar en cuanto se haga la entrega.
• Hacer anuncios: Dar información importante que se envía por correo electrónico a todos los estudiantes de la clase.
• Almacenar los materiales del aula: Guarda documentos y libros en Google Drive.
• Interacción: Tus alumnos tienen la posibilidad de comentar las tareas y los anuncios.

Google CS First

Si eres profesor de niños entre los 9 y 13 años, vale la pena considerar el programa de Google CS First para enseñarles informática con herramientas y recursos gratuitos.

Google te proporciona los vídeos y guías para educar a tus alumnos en conceptos básicos de codificación con Scratch, sin necesidad de tener experiencia en el tema.

No existe un límite de estudiantes para Google CS First y podrás gestionar su progreso desde un panel de control.

Google Arts and Culture

Google Cultural Institute es un excelente complemento si dictas una clase de artes visuales.

Puedes explorar conmovedoras obras de arte de diferentes períodos, admirar pinturas famosas, descubrir otras nuevas como si llevaras a tus estudiantes a los museos más prestigiosos del mundo.

Enseñarás a tus alumnos aspectos y técnicas fundamentales del arte, mientras ven obras que Google junto a otras instituciones educativas pusieron al alcance de todos.

En el siguiente vídeo verás cómo debes usar las herramientas Google para maestros.

Herramientas de Google para emprendedores

Las siguientes herramientas de Google te ayudarán a desarrollar tus habilidades en este mundo digital, así como tu presencia online para poder administrar tu emprendimiento de la mejor manera.

Google Sites

Google Sites te permite crear un sitio web sin necesidad de tener conocimientos en programación.

Esta herramienta colaborativa de Google brinda la oportunidad de que otros usuarios con tu autorización, participen en el proceso de creación del sitio web, para obtener diferentes perspectivas y optimizar el sitio web.

Esto quiere decir que al igual que en Google Docs, puedes trabajar en equipo y ver los cambios que realizan los demás a medida que ingresa contenido.

Al igual que plataformas como WordPress.org y Drupal, Google Sites tiene funciones que hacen que el diseño de de tu sitio sea fácil e intuitivo..

¡Solo elije un tema, personalízalo y LISTO!

Blogger

Quieres empezar tu blog, pero aún no sabes cuál herramienta usar entre la variedad de ofertas existentes en internet, por lo que surgen preguntas como:

• ¿Cuál herramienta gratuita me permite crear un blog con total libertad?
• ¿Cómo voy a hacer para posicionar mi contenido?
• ¿Tengo que tener conocimientos en diseño y edición para crear mi sitio web?

Lo cierto es que puedes iniciar fácilmente en el mundo del blogging con Blogger, ya que cuenta con una gran cantidad de plantillas, diseños e imágenes te permitirán adaptar tu blog al estilo que desees.

Además, al ser una herramienta de Google podrás obtener enlaces en propiedades de la compañía facilitando la indexación de su sitio web en buscadores y la visualización del origen de tus lectores.

Habiendo dicho lo anterior, solo recomendaría Blogger si piensas crear un blog como hobby.

Si tienes la intención de crear un sitio web o un blog que eventualmente te traiga negocios o lo quieras monetizar de alguna forma, Blogger no es la mejor opción.

Google AdSense

Google AdSense es útil si creas contenido y deseas ganar dinero adicional con él.

La herramienta conecta tu propiedad web con una red de empresarios que buscan alojar anuncios en canales que atraigan a su audiencia.

Si administras un blog, sitio web o canal de vídeo que coincide con la audiencia de un anunciante activo, AdSense colocará su anuncio en tu propiedad, facturará al anunciante y te pagará por alojarlo.

La cantidad de dinero que ganes dependerá del tema del sitio web y la cantidad de visitantes que recibas.

Google Domains

Si quieres empezar tu emprendimiento online y buscas un servicio que te ayude a registrar un nombre de dominio, Google Domains es una de las mejores herramientas que encontrarás.

La aplicación de Google te ayuda a registrar el nombre de dominio que utilizas en tu sitio web o transferir un dominio existente, facilitando la conexión con otros servicios de Google, como G-suite, Search Console, etc.

Google Domains te permite crear fácilmente correos electrónicos con tu marca y acceder a los dominios de Google utilizando la misma cuenta que tienes para otros servicios.

Google Fonts

En Google Fonts encontrarás varias fuentes tipográficas gratuitas para el desarrollo de tu sitio web, blog, tienda online o aplicación.

Google Activate

¿Quieres crear tu emprendimiento o expandir tu empresa pero sientes que aún te faltan conocimientos para hacerlo?

¡No te preocupes más por eso!

Google Actívate te ofrece capacitación sobre temáticas como crecimiento empresarial, marketing digital, técnicas para encontrar trabajo y desarrollar habilidades en Internet.

Los cursos son totalmente gratuitos y no hay problema si no cuentas con mucho tiempo libre, pues, son de formación flexible para que los tomes en cualquier momento.

Lo mejor es que INCLUYEN CERTIFICACIÓN.

Google for PYMES

Esta App de Google te brinda información detallada para que utilices de forma correcta sus distintas herramientas y soluciones digitales de marketing.

Asimismo, ayuda a tus clientes a encontrarte en línea y comunica tus horarios de atención.

Google for PYMES hace un diagnóstico de tu empresa a través de unas preguntas que debes responder.

Así es como genera un plan para ayudarte en lo que requiere tu negocio para crecer, Google te brindará guías personalizadas para mejorar la presencia de tu negocio en Internet.

Herramientas de Google para hacer encuestas

Este es el servicio de Google que te permite crear encuestas y formularios de forma gratuita:

Google Forms

Utiliza Google Forms para diseñar estudios de mercado, exámenes sorpresa, pruebas de autoevaluación, cuestionarios de tu producto, etc.

Esta herramienta de Google tiene una gran ventaja frente a competidores como SurveyMonkey, porque no existe un límite de formularios que puedas crear; te permite ejecutar tantas encuestas gratuitas como quieras desde tu cuenta personal.

Asimismo, puedes ajustar los colores en las plantillas prefabricadas, agregar imágenes a los encabezados, cambiar el estilo de fuente y acceder a los gráficos de resultados sin dificultad.

En este tutorial podrás aprender a realizar las encuestas rápidamente.

Herramientas de Google para estudiantes

Estas son las aplicaciones de Google que te ayudarán a mejorar el rendimiento en los trabajos que te dejen en tu escuela o universidad.

Google Docs

Si necesitas hacer un trabajo escrito con tus compañeros de clase y no tienen el tiempo para reunirse en persona, puedes crear un documento Google.

Una vez crees el documento, tú serás quien autoriza a los usuarios que podrán realizar modificaciones en él, así de forma colaborativa podrán aportar al proyecto mientras la herramienta de Google va realizando las actualizaciones en tiempo real.

Cuando finalicen podrán descargar el proyecto en el formato que deseen, ya sea Word (.doc o .docx), PDF o TXT.

Google Slides

Hacer exposiciones grupales ahora es mucho más fácil, solo tienes que entrar a Google Slides, crear un proyecto y compartirlo con tus compañeros por correo electrónico o con un link para que participen en él.

Esta herramienta de Google te ofrece una gran variedad de temas, fuentes, la posibilidad de insertar vídeos, animaciones y enlaces externos para hacer tus presentaciones más atractivas.

Google Books

Si te piden leer un libro, pero no tienes tiempo para ir a la biblioteca, Google Books puede ser un buen lugar para buscar el texto que necesitas en línea.

Consideraciones finales

Ya conoces algunas de las aplicaciones más importantes de Google, ahora debes sacar el máximo provecho de ellas para revolucionar tu empresa, salón de clases o proyecto personal.

¿Qué herramienta de Google deberías utilizar?

Busca un balance entre apps gratuitas y pagas de Google.

Si no tienes mucho dinero usa solo las gratis, pero apenas puedas invierte en, al menos, Google Workspace.

La operación de mi empresa y mi sitio web está basada en estas herramientas.

La relación costo-beneficio es altísima y muchas veces, por no gastar algunos dólares, el tiempo que te toma hacer ciertas tareas manualmente excede el costo de pagar por algunas herramientas.

Ahora es tu turno:

¿Qué apps de Google usas? ¿Cuáles te parecen las mejores? ¿Cuáles son las peores? ¿Cuál se nos quedó por fuera?

¡Cuéntanos tu experiencia en los comentarios!